一、在工会主席、副主席的领导下,负责处理办公室日常工作,保证办公室各项工作及时完成。
二、深入调查研究,协助主席了解情况,掌握政策,承上启下,沟通协调,对外联系,当好参谋,经常围绕学校和工会中心工作提出合理化建议。
三、协助主席做好召开“双代会”各项准备工作和抓好每届工会委员会的改选工作。
四、负责做好工会各种会议安排,会场布置、会议记录和会场服务工作,撰写会议记要,并对会议决定的事项进行催办、检查和落实。
五、负责办公室规章制度的制定、检查、落实工作,并做好办公室文件的收发、传阅、催办和公文数据的管理以及对文件、各种资料的收集、分类、立卷、归档工作。
六、负责做好群众来信、来访及对外接待工作,并提出处理意见,交领导审阅,并及时完成领导交办的工作。 七、负责办公室内部的协调工作,协助各委员会开展各种活动,并检查落实。
八、负责收集情况,综合材料,起草文件、各种报告、工作计划和工作总结。
九、负责工会大事摘要的收集整理和对外宣传工作,做好“工会网页”的日常维护工作。
十、负责落实各类报表的统计和填报工作。
十一、保管和使用工会印章。
十二、做好工会物资管理和使用的组织工作。