学校各二级工会：
为贯彻落实政府会计制度、工会会计制度改革要求，促进学校工会财务工作的顺利开展，便于工会会员报销，对工会财务报销单据作如下说明：
一、报销类型
报销类型分为、会员慰问（慰问品）、会员活动、其他事项等。具体报销要求如下：
1.会员慰问（慰问金、补助）
申请慰问金（补助）应符合工会政策，并提供证明材料。慰问类别包括会员去世、会员直系亲属去世、困难职工帮扶等。
报销时应提供：郑州工程技术学院工会委员会会员慰问审批表、郑州工程技术学院工会委员会会员慰问金（补助）发放表、证明材料。
2.会员慰问（慰问品）
申请慰问品应符合工会政策，并提供证明材料。慰问类别包括会员结婚、会员生病住院等。
报销时应提供：郑州工程技术学院工会委员会会员慰问审批表、郑州工程技术学院工会委员会会员慰问品报销单、原始凭证粘贴单、证明材料。
3.工会集体（集中）事项
用于工会集体（集中）业务事项的报销，如会员节日福利、文体活动等，应符合工会政策。涉及福利发放的，不得超过规定标准。涉及奖品发放的，应按工会政策设定奖项。符合政府采购的项目，应通过政府采购方式进行。
报销时应提供：郑州工程技术学院工会委员会报销单、原始凭证粘贴单、集体（集中）事项业务事项审批报告（方案）、业务开展情况等证明材料。涉及福利、奖品发放的，还应提供发放名单。涉及政府采购的，还应提供政府采购手续。
4.工会差旅费报销
用于工会相关的出差报销，如上级工会组织的竞赛、比赛，或以工会名义参加的各类竞赛、比赛等。
报销时应提供：参加活动的文件通知、郑州工程技术学院工会委员会差旅费报销单相关票据、原始凭证粘贴单、证明材料。
二、报销票据基本要求
1.票据应真实、合法、准确、完整。
2.票据必须是国家税务或财政统一监制的合法票据。
3.票据必须盖有开票单位发票专用章。
4.发票单位应填写郑州工程技术学院工会委员会。
发票抬头：郑州工程技术学院工会委员会
纳税人识别号：81410100MC4636093D
地址、电话：郑州市惠济区英才街6号0371-68229791
开户行及账号：交通银行郑州京广南路支行
411060300018150059033
5.购货发票应详细填写品名、型号、数量、单价和金额。货物为批量购入的，应另附税务系统开具的正规销货清单，并加盖销售方发票专用章。
6.票据不得涂改，大小写金额必须相符。
三、原始凭证粘贴单要求
除发放会员慰问金（补助）以外，其他业务应以发票报销，发票应粘贴在郑州工程技术学院工会委员会原始凭证粘贴单上，具体粘贴要求详见原始凭证粘贴单说明。
各类证明、报告、清单等附件资料不要粘贴到原始凭证粘贴单上，附在原始凭证粘贴单后面即可。纸张尺寸均定为A4纸，顶端至少留够3.5厘米的空白页边距，以便装订。
四、报销时间及要求
1.会员慰问应事先填写《郑州工程技术学院工会委员会会员慰问审批表》
2.会员生病住院，应在生病住院期间购买慰问品慰问。
3.会员结婚，应在领取结婚证半月内或结婚半月内购买慰问品慰问。
4.会员去世、会员直系亲属去世应在一周内慰问。
5.超出规定时间，会员不再享有慰问的权利。
6.会员各类慰问报销应在慰问之日起半月内报销。
7.其他慰问事项参照办理。
五、其他
从2021年11月1日起，正式启用新版报销单，旧版报销单不再使用。
附件：1.郑州工程技术学院工会委员会会员慰问审批表
2.郑州工程技术学院工会委员会会员慰问金（补助）发放表
3.郑州工程技术学院工会委员会会员慰问品报销单
4.郑州工程技术学院工会委员会报销单
5.郑州工程技术学院工会委员会差旅费报销单
6.郑州工程技术学院工会委员会原始凭证粘贴单
郑州工程技术学院工会委员会
2021年10月29日
