一、报销类型

报销类型分为、会员慰问（慰问品）、会员活动、其他事项等。具体报销要求如下：

1.会员慰问（慰问金、补助）

申请慰问金（补助）应符合工会政策，并提供证明材料。慰问类别包括会员去世、会员直系亲属去世、困难职工帮扶等。

报销时应提供：郑州工程技术学院工会委员会会员慰问审批表、郑州工程技术学院工会委员会会员慰问金（补助）发放表、证明材料。

2.会员慰问（慰问品）

申请慰问品应符合工会政策，并提供证明材料。慰问类别包括会员结婚、会员生病住院等。

报销时应提供：郑州工程技术学院工会委员会会员慰问审批表、郑州工程技术学院工会委员会会员慰问品报销单、原始凭证粘贴单、证明材料。

3.工会集体（集中）事项

用于工会集体（集中）业务事项的报销，如会员节日福利、文体活动等，应符合工会政策。涉及福利发放的，不得超过规定标准。涉及奖品发放的，应按工会政策设定奖项。符合政府采购的项目，应通过政府采购方式进行。

报销时应提供：郑州工程技术学院工会委员会报销单、原始凭证粘贴单、集体（集中）事项业务事项审批报告（方案）、业务开展情况等证明材料。涉及福利、奖品发放的，还应提供发放名单。涉及政府采购的，还应提供政府采购手续。

4.工会差旅费报销

用于工会相关的出差报销，如上级工会组织的竞赛、比赛，或以工会名义参加的各类竞赛、比赛等。

报销时应提供：参加活动的文件通知、郑州工程技术学院工会委员会差旅费报销单相关票据、原始凭证粘贴单、证明材料。

二、报销票据基本要求

1.票据应真实、合法、准确、完整。

2.票据必须是国家税务或财政统一监制的合法票据。

3.票据必须盖有开票单位发票专用章。

4.发票单位应填写郑州工程技术学院工会委员会。

发票抬头：郑州工程技术学院工会委员会

纳税人识别号：81410100MC4636093D

地址、电话：郑州市惠济区英才街6号0371-68229791

开户行及账号：交通银行郑州京广南路支行

411060300018150059033

5.购货发票应详细填写品名、型号、数量、单价和金额。货物为批量购入的，应另附税务系统开具的正规销货清单，并加盖销售方发票专用章。

6.票据不得涂改，大小写金额必须相符。

除发放会员慰问金（补助）以外，其他业务应以发票报销，发票应粘贴在郑州工程技术学院工会委员会原始凭证粘贴单上，具体粘贴要求详见原始凭证粘贴单说明。

各类证明、报告、清单等附件资料不要粘贴到原始凭证粘贴单上，附在原始凭证粘贴单后面即可。纸张尺寸均定为A4纸，顶端至少留够3.5厘米的空白页边距，以便装订。

1.会员慰问应事先填写《郑州工程技术学院工会委员会会员慰问审批表》

2.会员生病住院，应在生病住院期间购买慰问品慰问。

3.会员结婚，应在领取结婚证半月内或结婚半月内购买慰问品慰问。

4.会员去世、会员直系亲属去世应在一周内慰问。

5.超出规定时间，会员不再享有慰问的权利。

6.会员各类慰问报销应在慰问之日起半月内报销。

7.其他慰问事项参照办理。

五、其他

从2021年11月1日起，正式启用新版报销单，旧版报销单不再使用。

附件：1.郑州工程技术学院工会委员会会员慰问审批表

2.郑州工程技术学院工会委员会会员慰问金（补助）发放表

3.郑州工程技术学院工会委员会会员慰问品报销单

4.郑州工程技术学院工会委员会报销单

5.郑州工程技术学院工会委员会差旅费报销单

6.郑州工程技术学院工会委员会原始凭证粘贴单

郑州工程技术学院工会委员会

2021年10月29日